秘书处为促进会常设机构，为了更好地做好促进会工作，服务好会员企业，秘书处需要不断地完善自身，包括体系建设、职能扩充、队伍建设等。秘书处下设各部门职责如下：

综合协调服务部工作职责

（一）协助秘书长、副秘书长工作；

（二）负责促进会文件的收发、登记处理；

（三）负责重要公文的起草，文件的传阅；

（四）负责人事招聘及人事档案资料的管理；

（五）负责对外接待、部门关系协调；

（六）协助秘书长管理促进会的资产运转和财务管理；

（七）负责书刊资料的发行；

（八）负责组织促进会日常学习工作和重要活动的会务组织。

（九）负责促进会机构的变更登记，注销登记前的审查和年度检查的初审；

（十）监督各分支机构遵守国家法律、法规，国家有关政策和促进会的有关规章。

（十一）完成领导交办的其他任务。

会员孵化培训部工作职责

（一）负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理；

（二）负责新会员入会手续的呈办和会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作；

（三）负责协调社会组织加入促进会，扩大促进会会员单位；

（四）负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务；

（五）负责联络会员单位，向会员单位提供各种尽可能的服务；

（六）负责促进会组织的各项培训和孵化工作；

（七）筹备组织会员大会、理事会、协助办公室对促进会重要活动的组织及全过程工作的组织、赞助商等相关工作的开展；

（八）负责协助其他部门做好会员的其他工作；

（九）完成领导交办的其他任务。

信息宣传编辑部工作职责

（一）负责《***简报》初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等；

（二）负责促进会微信号日常管理宣传，网站信息编辑更新、信息披露和网站管理；

（三）本部门承担的各种资料的编辑工作；

（四）负责协助秘书长指定撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助促进会重要活动的组织和会务工作；

（五）负责促进会行业基础信息的采编工、统计等，协助综合办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作；

（六）举办社会组织成就展览，宣传社会组织在服务党委政府、服务经济发展、服务会员、履行社会职责等方面的成就；

（七）负责制定促进会宣传计划、积极开展对外宣传推广，协调新闻媒体为促进会形象宣传、公募活动等提供服务；

（八）完成领导交办的其他工作。

标准化工作委员会工作职责

1、引导社会组织积极开展团体标准化工作，以标准助推社会组织增强自律能力，促进社会组织与政府部门、科研院所、检测机构等之间开展交流合作,推动团体标准在产业政策制定、行政管理、政府采购、社会管理、检验检测、认证认可、招投标等工作中的应用实施和国际互联互通，帮助会员企业形成以技术、标准、质量、品牌、服务为核心的竞争新优势，使标准在畅通产业循环、市场循环中发挥出更大的作用，实现以品质取胜、以品牌制胜，助力品牌强国战略的实现。

2、把标准化人才培养摆在重要位置，通过讲座、论坛、经验交流等多种形式，加强社会组织标准化人才培养培训，批次培养、滚动推进，培养培训具有实战能力的标准化专业人才，为社会组织健康发展提供强大的智力支撑。

3、委员会设主任1名、副主任若干名。委员会设专家组、社团组、基金会组、民办非企业组和办公室。

法律工作委员会工作职责

1、宣传、贯彻国家以及自治区有关社会组织管理的法律、法规、规章、政策等；

2、研究探讨社会组织发展规律，开展社会组织改革创新、内部合规治理、发挥作用等方面的调研、研讨和学术理论研究活动，为政府部门制定有关社会组织建设和管理的法规、政策提供参考和支持；

3、根据内蒙古社会组织促进会章程和行规行约，组织制定并贯彻落实自律公约、维权公约及实施细则等，组织制定自治区社会组织的相关标准和业务规范，组织自律公约执行情况的检查，建立信息披露制度，推动实施与监督会员单位执行，提高行业服务水平，推进自治区社会组织工作的规范化、制度化和标准化建设；

4、推进自治区社会组织信用体系建设，建立自治区社会团体诚信制度，组织制定自治区社会组织从业人员行为准则，建立并完善自治区社会组织和从业人员信用信息监测体系；

5、建立内蒙古社会组织促进会与自治区有关部门之间的联动机制，依法维护自治区社会组织合法权益，及时反映会员单位合法诉求，提出合理意见和建议，争取国家以及自治区有关部门的支持；

6、履行内蒙古社会组织促进会法律事务职能，建立完善社会组织诚信自律和风险防范法律监督体系，承接政府部门交办的社会组织法律事务工作，搭建社会组织普法、自律和维权平台；

7、完成上级部门和内蒙古社会组织促进会交办的其他工作以及各会员单位委托办理的其他事项。

财税（金融）专业委员会工作职责

1、严格遵守国家、自治区法律法规规章制度以及政策指引，遵守社会道德准则，坚持“市场为主、行业引导、依法合规、公平公正”的原则，利用行业优势积极推动与服务相关政府部门、监管部门、财税（金融）机构与会员单位的合作，维护会员单位合法权益，为促进会以及会员单位搭建多种形式的财税（金融）交流合作平台，有效防控和化解金融风险，推进金融助力实体经济发展；

2、发挥投资方向引导者作用，推动投资资金流向国家、自治区重点扶持和鼓励的行业、企业项目中，为“大众创业、万众创新”提供新的融资渠道；发挥制度创新的建设者作用，培育、建设和完善社会组织融资市场和各项监管制度；发挥社会公益支持者作用，化解风险，促进社会公平，推动自治区财税（金融）服务体系规范、健康、快速发展；

3、宣传和推广财税（金融）理念，配合政府部门和人民银行、财税机构和监管部门等宣传推广国家以及自治区财税主（金融）政策，深化自治区各行业对财税（金融）工作的理解;

4、研究自治区社会组织与财税（金融）相关的法律、会计、税务、监管等政策,并推动自治区社会组织相关政策的建立和完善;

5、收集、加工、整理、分析、传递、公布相关涉财税（金融）信息以及统计数据,建立内蒙古社会组织促进会财税（金融）信息交流平台,促进自治区社会组织以及会员单位的沟通与合作;

6、举办涉及财税（金融）业务的论坛、研讨会和国内国外交流等活动,与相关财税（金融）机构以及第三方服务机构开展合作;

7、代表促进会、会员单位与政府部门、人民银行、财税（金融）机构及监管部门等其他关联方进行沟通协调服务，致力于打造公益服务与投融资对接平台，实现项目与资金无缝对接；

8、创新财税（金融）服务理念，运用互联网财税（金融）科技成果等手段，促进自治区各行业健康有序发展；

9、完成上级部门和促进会交办的其他工作以及各会员单位委托办理的其他事项。

三、综合协调服务部岗位职责

主任职责

（一）负责综合协调服务部的全部工作；

（二）负责促进会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网及办公设施设备的管理；负责促进会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责促进会重要活动的会务准备。

（三）负责促进会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审；监督各分支机构遵守国家的法律、法规、国家有关政策和促进会的有关规章。

（四）负责传达贯彻国家和自治区有关部门的政策法规，检查各项规章制度的执行。

（五）协助秘书长对促进会发文进行审核，起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。

（六）负责促进会财务管理工作，负责促进会日常开销审核、报销事宜。

（七）负责协调理顺办公室和其他部门的关系。

（八）负责对本会员工的年度考核工作。

副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督帮助员工及时顺利地完成业务工作。

（三)负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（四）负责了解会员的各种需求，尽可能地帮助会员解决。

（五)负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助研究会重要活动的组织及会务工作。

（六）完成领导交办的其他工作。

会计岗位职责：

会计负责促进会财务会计工作。其主要职责是：

（一）认真学习国家和自治区关于财税方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

（二）认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

（三）肩负起编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰、准确。

（四）如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计和出纳两个人签章。

（五）认真执行税法，按时缴纳税法。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

（六）完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

出纳在会计的指导下，负责促进会财务出纳工作，其岗位职责是：

（一）认真学习国家和自治区关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务；

（二）认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作；

（三）认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行账和现金账；

（四）现金、银行必须做到日清日结，库存现金控制在元之内；

（五）严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符；

（六）协助付费收缴工作；

（七）认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教；

（八）完成领导交办的其它工作。

人事岗位职责

（一)负责促进会招聘信息的发布和面试组织。

（二）负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

（三）负责起草促进会的人事管理制度。

（四）负责本部门培训的组织、协调。

（五）负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展和会费的收缴等。

（六）负责完成本部门开发的各种项目。

（八）努力完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责

（一）做好文件的收发、归档、立卷等工作；

（二）对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；

（三）各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；

（四）负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；

（五）定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；

（六）负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；

（七）完成领导交办的其他工作。

四、会员孵化培训部岗位职责

主任职责

（一）领导会员孵化培训部的全部工作；

（二）负责促进会各类培训组织、管理，做好与各部门的沟通，确保培训顺利完成；

（三）建立完善促进会培训制度体系，组建培训资料库；

（四）搭建会员孵化和服务平台，不断完善会员综合服务信息系统和项目管理系统，为会员提供协调服务；

（五）完成领导交办的其他任务。

工作人员岗位职责

（一）认真贯彻执行本部的制度和实施细节，努力提高自身业务水平；

（二）积极完成本部要求的客户量，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务；

（三）积极发展新客户，维护好已有客户，与客户保持良好的关系和持久的联系；

（四）了解会员信息动态，时常关注会员动态，并不定期地进行市场调研；

（五）加强团队协作，发挥团队间互帮互助精神；

（六）完成领导交办的其他工作。

五、信息宣传编辑部岗位职责

主任职责

（一）领导信息宣传编辑部的全面工作；

（二）提出信息宣传工作思路，制订工作规划和年度工作计划；

（三）制定内部岗位分工，布置安排日常工作任务；

（四）督促检查各项任务落实情况，协调工作中的各种关系；

（五）完成内部刊物的采编和编辑工作；

（六）负责本会网络平台的维护和更新；

（七）完成领导交办的其他事项。

工作人员岗位职责

（一）负责本会的信息搜集和网络维护工作；

（二）做好本会会员工作的宣传，并协助做好相关工作；

（三）做好本会内部刊物的编辑和发行；

（四）完成本部的年度工作任务；

（五）及时了解会员的工作动态，做好宣传工作；

（六）完成领导交办的其他工作。